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Cuando registras las facturas de tus proveedores en Factuvoz, es posible que te llame la atención que, independientemente de cuántos productos o servicios aparezcan en el documento original, en la aplicación se agrupen de una forma especial. A esto lo llamamos consolidación automática de líneas. A continuación, te explicamos de manera muy sencilla en qué consiste esta función, cómo se muestran tus datos de compra y por qué es la mejor manera de ahorrar tiempo en tu gestión diaria. ¿Qué es la consolidación de líneas? Imagina que le compras a un proveedor de papelería 20 carpetas, 5 bolígrafos, 3 cartuchos

Llevar el control de tus gastos y compras es tan importante como gestionar tus ventas. Para que no pierdas horas picando a mano los datos de las facturas que te envían tus proveedores, Factuvoz cuenta con un módulo de facturas recibidas que automatiza casi todo el trabajo de registro. El sistema es capaz de leer las facturas en múltiples formatos utilizando dos tecnologías diferentes: la lectura directa de archivos electrónicos (XML) y el análisis inteligente de documentos visuales (PDF) mediante Inteligencia Artificial. A continuación, te explicamos con todo detalle cómo funciona este proceso y qué hace la aplicación paso a

Llevar el control de tus gastos es fundamental para conocer la salud real de tu negocio. Con el módulo de facturas recibidas de Factuvoz, registrar tus compras y gastos es un proceso prácticamente automático. En lugar de tener que escribir a mano cada dato de las facturas que te envían tus proveedores, puedes simplemente subirlas a la plataforma para que el sistema extraiga toda la información por ti. A continuación, te explicamos detalladamente qué formatos puedes utilizar y cómo funciona el proceso de subida paso a paso. 1. Formatos admitidos por el sistema Factuvoz está preparado para leer y procesar

Una vez que has creado y guardado una factura, Factuvoz te permite obtener un documento de presentación impecable para descargar o enviárselo directamente a tu cliente por correo electrónico sin necesidad de salir de la aplicación. A continuación, te explicamos detalladamente cómo es el PDF de tus facturas y cómo realizar el envío paso a paso. 1. ¿Cómo es el PDF de tu factura? El sistema genera un documento PDF con un diseño totalmente profesional que incluye de forma automática la siguiente información: 2. Cómo enviar la factura por email directamente desde la aplicación No hace falta que descargues el

En Factuvoz, si necesitas anular una factura que ya ha sido emitida o realizar un abono (devolución) a un cliente, debes emitir lo que técnicamente se conoce como una Nota de Crédito o Factura Negativa. Para crear este documento, el proceso es sumamente sencillo e intuitivo, ya que la aplicación automatiza la mayor parte de los requisitos fiscales obligatorios para que no tengas que preocuparte por nada. Sigue estos pasos detallados para emitirla: Paso 1: Abre el formulario de nueva factura Dirígete al menú principal de la plataforma, selecciona la opción Nueva Venta y luego haz clic en Nueva Factura.

En Factuvoz, no siempre necesitas seguir todo el ciclo comercial completo desde un presupuesto o un albarán. Si realizas una venta directa, puedes generar una factura final desde cero en pocos segundos. Además, la aplicación se encarga de organizar tu facturación a través de un sistema inteligente de series de facturación que garantiza que cumplas siempre con la legalidad, evitando números duplicados o saltos correlativos. A continuación, te explicamos de manera muy sencilla y detallada cómo emitir estas facturas y cómo funcionan las series en tu plataforma. 1. Cómo emitir una factura directa paso a paso Si necesitas facturar de

Una de las mayores ventajas de Factuvoz es que no necesitas volver a escribir los datos de tus ventas una y otra vez. El sistema está diseñado para que toda la información fluya de forma automática y con total trazabilidad: desde que le das el precio a tu cliente hasta que emites la factura definitiva. Si ya has entregado un producto o servicio y tienes un albarán listo, puedes convertirlo en una factura final en un solo clic. Aquí te explicamos el proceso paso a paso de manera muy sencilla. Paso 1: Ve a la sección de Albaranes pendientes Para

Para que la gestión de tus ventas sea lo más sencilla y organizada posible, Factuvoz te ayuda a controlar en todo momento en qué punto se encuentra cada uno de tus trámites comerciales. Esto se consigue a través de un sistema muy claro de estados de los presupuestos y su paso automático a convertirse en albaranes de entrega. A continuación, te explicamos detalladamente qué significa cada estado y cómo avanzar de uno a otro paso a paso. 1. Entendiendo los 4 estados de un Presupuesto Cada vez que preparas una propuesta para un cliente, el documento pasa por diferentes fases

Crear un presupuesto para tus clientes en Factuvoz es tan sencillo como escribir un mensaje de texto. En lugar de rellenar manualmente cada fila, buscar al cliente en una lista y calcular los impuestos a mano, puedes describir lo que necesitas presupuestar en lenguaje natural y dejar que nuestra Inteligencia Artificial se encargue de todo el trabajo pesado. A continuación, te explicamos detalladamente cómo utilizar esta función paso a paso: Paso 1: Accede al generador de presupuestos con IA Para empezar, ve al menú principal de tu aplicación y dirígete a la sección de Nueva Venta ➔ Nuevo Presupuesto. Allí

El presupuesto es el primer paso en la relación comercial con tus clientes. En Factuvoz, redactar y enviar una propuesta formal y profesional es un proceso muy sencillo que puedes realizar de forma totalmente manual en unos pocos clics. Lo mejor de este método es que al ser manual, esta operación es 100% gratuita y no consume puntos de tu saldo de Inteligencia Artificial. Sigue estos sencillos pasos para elaborar tu presupuesto: Paso 1: Accede al formulario de presupuesto En el menú principal de la aplicación, dirígete a la opción de Nueva Venta y, en el desplegable que se muestra,