Paso 1: Localizar el documento en el Listado de ventas
Accede a Listado de ventas desde la página de inicio o con el comando de voz «Listado de ventas». En la tabla de resultados o en las vistas filtradas, localiza el presupuesto o albarán que deseas facturar.
Paso 2: Activar la opción Convertir a factura
En la columna de acciones de la fila correspondiente al documento, haz clic en el icono «Convertir a factura». La aplicación abrirá automáticamente el formulario de facturación con el cliente, la dirección, todas las líneas de detalle, los precios y la forma de pago ya precargados.
Paso 3: Revisar la fecha de emisión y los datos del cliente
Comprueba la información del encabezado antes de confirmar:
- Fecha de factura: Introduce la fecha de emisión, asegurándote de que sea igual o posterior a la fecha del presupuesto o albarán de origen.
- Serie y número: La serie se asigna por defecto al año en curso y el número correlativo oficial se genera automáticamente al guardar.
- Validación fiscal: Comprueba que el cliente tenga registrados su CIF, dirección y población.
Paso 4: Guardar y certificar la factura
Haz clic en el botón «Crear Factura» situado al pie de la página. Al guardar, el sistema asigna el número oficial y, si tu empresa tiene activa la facturación electrónica (TicketBAI o Verifactu), certifica el documento en tiempo real ante la administración tributaria incorporando el código QR y el código CSV en el PDF.