Acceder a la opción de envío por email
Desde el Listado de ventas o desde la pantalla de confirmación tras guardar cualquier documento, haz clic en el icono «Enviar por email». También puedes realizar el envío mediante comandos de voz dictando «Hey Factuvoz, envía el último presupuesto».
Verificar los datos y el mensaje
En la ventana emergente de envío, el campo del destinatario se rellena automáticamente con la dirección registrada en la ficha del cliente, permitiéndote modificarla o introducir una dirección alternativa si lo necesitas. El asunto y el cuerpo del mensaje incluyen un texto predeterminado que puedes personalizar libremente, mientras que el archivo PDF del documento queda adjuntado de forma automática.
Confirmar y realizar el envío
Haz clic en el botón «Enviar» para transmitir el mensaje directamente a través de la infraestructura de Factuvoz sin requerir ajustes de servidor SMTP. Al completarse el proceso, la plataforma te mostrará una confirmación en pantalla indicando que el documento se ha enviado correctamente.