En Factuvoz, mantener el ritmo de tu negocio significa poder encontrar la información de tus contactos en un abrir y cerrar de ojos. Por eso, la plataforma te ofrece dos métodos muy rápidos y sencillos para buscar a tus clientes o proveedores: escribiendo de forma tradicional o utilizando tu voz con Inteligencia Artificial.
Nota: La gestión de proveedores funciona de manera idéntica a la de clientes, por lo que estas herramientas de búsqueda te servirán exactamente igual en ambos listados.
Método 1: La búsqueda rápida por texto (Escrita)
Es la forma clásica y más directa de encontrar un contacto. No necesitas rellenar formularios complejos ni recordar el nombre exacto con el que guardaste la ficha.
- ¿Cómo se usa? Ve al listado correspondiente (Clientes o Proveedores) y escribe directamente en la barra de búsqueda.
- Búsqueda flexible: Puedes escribir cualquier parte del nombre, el CIF, la dirección o la población. Por ejemplo, si escribes «Bilbao», el sistema te mostrará al instante todos los contactos asociados a esa ciudad.
- Filtros avanzados automáticos: No tienes que indicarle al sistema si estás buscando por nombre o por número fiscal; el buscador inteligente rastrea de forma simultánea en múltiples campos relevantes para mostrarte los resultados correctos de inmediato.
- Es 100% gratuita: Este tipo de búsqueda manual y escrita no consume puntos de tu saldo.
Método 2: La búsqueda inteligente por voz (Asistida por IA)
Si estás ocupado o simplemente prefieres trabajar de forma más fluida «manos libres», puedes pedirle a la Inteligencia Artificial que busque por ti utilizando lenguaje totalmente natural y coloquial.
- ¿Cómo se usa?
- Haz clic en el icono del micrófono que verás en la zona de búsqueda.
- Espera un segundo a que el icono se ponga de color rojo, lo cual te indicará que el sistema ya te está escuchando.
- Pronuncia tu consulta con claridad en español.
- Ejemplos prácticos de lo que puedes decir:
- «Cliente de Bilbao que es carpintero»: La Inteligencia Artificial interpretará tus palabras y buscará automáticamente el texto «carpint» en el campo del nombre y «Bilbao» en la dirección.
- «Proveedores de Madrid con CIF que empieza por B»: El sistema filtrará tu listado por la población de Madrid y por el patrón de CIF que le has indicado.
- ¿Cómo funciona por detrás? Factuvoz utiliza el motor de OpenAI GPT-4 para comprender tu lenguaje natural en español y traducirlo en una orden de búsqueda exacta en tu base de datos.
- Consumo de puntos: Al requerir el uso de Inteligencia Artificial para interpretar tus palabras, cada búsqueda por voz consume 1 punto de tu saldo.
Un truco extra: Abre tus listados con la voz
Recuerda que también puedes usar comandos de voz desde el menú principal para abrir tus listados directamente sin hacer clic. Por ejemplo, si estás en el panel de control, activas el micrófono principal y dices «clientes» o «proveedores», la aplicación te llevará automáticamente a la sección correspondiente para que empieces a buscar al instante.