Acceso al panel y advertencia de bloqueo permanente
Para iniciar la activación, despliega el Menú de usuario en la esquina superior derecha de la aplicación y selecciona la opción Configuración. Dentro de este panel, dirígete al apartado dedicado a la facturación electrónica.
Antes de rellenar los datos, es indispensable prestar atención a un aspecto fundamental: por exigencia legal de las normativas fiscales de TicketBAI y Verifactu, una vez que la configuración es guardada, los datos quedan bloqueados de forma permanente y no podrán ser modificados posteriormente. Por este motivo, es muy importante revisar minuciosamente que cada dato introducido coincida exactamente con los registros oficiales de tu empresa en Hacienda.
Elección del sistema según el territorio fiscal
El primer paso consiste en seleccionar el sistema de facturación electrónica que le corresponde a tu negocio según su ubicación geográfica.
Si tu empresa o actividad económica tributa en el País Vasco (Álava, Bizkaia o Gipuzkoa), debes seleccionar el sistema TicketBAI.
Para empresas que operan en el resto del territorio español bajo la competencia de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), incluyendo Canarias, Ceuta y Melilla, debes elegir Verifactu.
En el caso de empresas ubicadas en la Comunidad Foral de Navarra, donde existe un régimen foral propio que no exige estos sistemas de forma obligatoria, Factuvoz permite activar la facturación electrónica de manera totalmente voluntaria si la empresa desea acogerse a ella.
Cumplimentación de los datos fiscales requeridos
Una vez seleccionado el sistema correspondiente, deberás rellenar la provincia o territorio histórico, la fecha oficial de alta a partir de la cual estás obligado a emitir facturas electrónicas (que debe ser igual o posterior a la fecha actual) y la razón social fiscal exacta registrada en la administración tributaria.
Si la empresa está ubicada en el territorio de Bizkaia bajo el sistema TicketBAI, la aplicación te solicitará dos campos obligatorios adicionales: el modelo fiscal de tributación (pudiendo elegir entre el Modelo 140 para trabajadores autónomos o el Modelo 240 para personas jurídicas) y, en el caso de los autónomos, el código numérico correspondiente al epígrafe de tu actividad económica.
Verificación de compatibilidad y certificación automática
Al momento de guardar la información, Factuvoz realiza una comprobación automática entre el sistema elegido y la provincia registrada en los datos generales de tu empresa. Si el sistema detecta alguna falta de coincidencia entre la dirección registrada y la normativa seleccionada, la pantalla te mostrará una alerta de incompatibilidad pidiéndote confirmación explícita antes de guardar los datos.
Tras la confirmación y el guardado definitivo, el formulario quedará bloqueado y la facturación electrónica quedará activa en tu cuenta. A partir de ese mismo instante, cada vez que guardes una nueva factura en la plataforma, la aplicación se encargará de realizar la certificación digital con Hacienda de manera totalmente automática, generando el código QR y el identificador de certificación en el documento PDF sin que tengas que realizar ningún trámite adicional.