¿Cómo acceder a la pantalla de Configuración?
Para entrar al panel de ajustes de tu empresa:
- Abre el menú superior pulsando en el botón «Menú» (en el extremo derecho de la cabecera).
- Selecciona la opción «Configuración».
Personalizar los datos fiscales de tu empresa
Dentro de la sección Datos de la Empresa, debes completar la información oficial que identificará a tu negocio ante tus clientes y en tus documentos legales:
- Nombre de la empresa: La razón social completa o nombre del autónomo.
- CIF / NIF: Número de identificación fiscal (se valida de forma automática).
- Dirección postal: Calle, número, piso o polígono industrial.
- Código Postal y Población: Ciudad o municipio donde está radicada la actividad.
- Teléfono y Email de contacto: Datos donde tus clientes podrán comunicarse contigo.
Requisito importante
Todos estos campos son obligatorios para garantizar que tus facturas cumplan con los requisitos legales de facturación.
Subir y gestionar el logo de tu empresa
El logo de tu negocio se colocará automáticamente en la esquina superior izquierda de todos los documentos PDF que generes (presupuestos, albaranes y facturas).
Pasos para subir tu logo:
- En el formulario de Datos de la empresa, busca el apartado del logo y pulsa en el botón para seleccionar un archivo desde tu dispositivo.
- Revisa la previsualización en tiempo real que te mostrará el sistema para comprobar cómo queda.
- Haz clic en «Guardar Cambios».
Requisitos del archivo de imagen:
- Formatos admitidos: JPG, PNG, GIF, BMP y WebP.
- Tamaño máximo: 2 MB.
- Dimensiones recomendadas: Entre 250×250 y 500×500 píxeles.
- ¿Quieres cambiar o borrar el logo? Puedes pulsar el botón de eliminar en cualquier momento. A partir de ese momento, los nuevos documentos que crees se generarán sin logo.
- Nota sobre documentos antiguos: El logo se aplica a los PDFs creados a partir del momento en que lo subes; no modifica de forma retroactiva las facturas o presupuestos emitidos en el pasado.
Valores por defecto para agilizar tu facturación
Para que no tengas que seleccionar siempre el mismo tipo de IVA o forma de pago al crear una venta, en la pantalla de configuración puedes fijar tus opciones habituales:
- IVA por defecto: El tipo de IVA habitual de tus productos o servicios (por ejemplo, 21%).
- Cuenta contable por defecto: La cuenta de ingresos que se asignará por defecto a las líneas de venta.
- Forma de pago por defecto: La condición de cobro más común en tu negocio (por ejemplo, Transferencia a 30 días o Contado).
- Número inicial de facturas: Si es la primera vez que facturas en el año con el sistema y aún no has creado ninguna factura, puedes indicar desde qué número deseas empezar la serie (por ejemplo, para comenzar desde la factura número 1).
Opciones avanzadas e Inteligencia Artificial
- Instrucciones para presupuestos con IA: Puedes escribir un texto indicando a la inteligencia artificial cómo trabaja tu empresa (sector, condiciones de cobro habituales, forma de redactar conceptos, etc.). La IA usará estas notas como guía cada vez que dictes o redactes un presupuesto con inteligencia artificial.
- Activar módulo de Bancos: Puedes marcar o desmarcar esta casilla según desees tener visible la tarjeta de gestión bancaria en tu panel de inicio.