En Factuvoz, la Inteligencia Artificial (IA) es tu mejor aliada para ahorrar tiempo en el día a día. Se encarga de leer PDFs de proveedores, rellenar formularios por ti e incluso entender lo que le pides con la voz. Sin embargo, la IA actúa como un asistente inteligente, no como un humano, por lo que siempre es importante que conozcas sus límites y cómo trabajar con ella de forma segura.
1. La regla de oro: Revisa siempre antes de guardar
Aunque la tecnología de Factuvoz es sumamente precisa, ningún sistema de IA es infalible. Por eso, el sistema nunca guardará información en tu base de datos sin que tú la veas primero.
Cada vez que uses la IA para extraer datos (por ejemplo, al subir la factura en PDF de un proveedor o al redactar un cliente en texto libre), el sistema te mostrará una vista previa o un formulario pre-rellenado con la información que ha logrado identificar.
- ¿Qué debes hacer tú? Tómate un segundo para comprobar que los datos más importantes (como el nombre, el CIF, las fechas y los importes finales) sean correctos antes de hacer clic en el botón de guardar. Tú tienes siempre la última palabra y el control total.
2. Límite de caracteres en las descripciones de las líneas
Cuando utilizas la IA para redactar y generar documentos automáticamente (como presupuestos o facturas), existe una limitación técnica en la longitud de los textos:
- El límite es de 250 caracteres por línea.
- ¿Qué pasa si la IA genera una descripción más larga? No tienes de qué preocuparte. Para evitar que pierdas información, el sistema está programado para dividir el texto automáticamente en varias líneas de forma limpia y ordenada.
3. ¿Qué pasa si la IA falla? (El plan de respaldo seguro)
Factuvoz utiliza los modelos de Inteligencia Artificial más potentes del mercado: OpenAI GPT-4 como motor principal, y Google Gemini y Perplexity como sistemas de respaldo.
Aun así, puede haber ocasiones en las que un archivo PDF esté demasiado borroso, tenga un formato extraño o el sistema no logre procesarlo. En estos casos, la plataforma cuenta con un «fallback» o plan de respaldo seguro: si la IA no consigue extraer la información, el sistema no se bloqueará; simplemente te mostrará el formulario completamente vacío para que puedas introducir los datos de manera manual y seguir trabajando sin interrupciones.
4. Transparencia total con tus puntos
Para que lleves un control exacto de tus recursos y no te lleves sorpresas, Factuvoz es totalmente transparente con el uso de la IA.
- Cada vez que vayas a realizar una acción que requiera el uso de Inteligencia Artificial (y que, por tanto, consuma 1 punto de tu saldo), la aplicación te mostrará claramente un aviso con el consumo de puntos antes de que la operación se ejecute.
- Si alguna vez te quedas sin puntos, recuerda que todas las funciones manuales básicas siguen siendo 100% gratuitas (crear clientes a mano, hacer facturas manuales, búsquedas sencillas, etc.), por lo que nunca te quedarás sin poder facturar.