Para ofrecerte un servicio rápido, preciso y completamente automatizado, Factuvoz no depende de un único sistema. En su lugar, combina de forma inteligente múltiples modelos de Inteligencia Artificial (IA) desarrollados por los proveedores tecnológicos más avanzados del mundo.
Aquí te detallamos qué proveedores utiliza la plataforma y cómo se divide el trabajo entre ellos para darte siempre el mejor servicio:
1. OpenAI (GPT-4 y GPT-4o)
- Su función: Es el proveedor principal de Inteligencia Artificial de Factuvoz.
- ¿En qué áreas trabaja? Se encarga de las tareas más complejas de la aplicación, como la generación automática de facturas a partir de texto libre, la interpretación de tus búsquedas y comandos por voz, y el procesamiento ultra rápido de las facturas de tus proveedores en formato PDF (utilizando la potente versión GPT-4o).
2. Google Gemini
- Su función: Es el proveedor secundario de respaldo de la aplicación.
- ¿En qué áreas trabaja? Actúa como un sistema de apoyo inmediato. Si por algún motivo el servicio principal experimenta alguna interrupción o sobrecarga, Google Gemini se activa para garantizar que las funciones inteligentes de tu Factuvoz sigan operando sin que tú notes ningún parón.
3. Perplexity
- Su función: Es el proveedor terciario de la plataforma.
- ¿En qué áreas trabaja? Se utiliza como recurso de apoyo para resolver casos de uso y tareas muy específicas dentro de la aplicación.
¿Qué tareas realiza la Inteligencia Artificial por ti en Factuvoz?
Gracias a esta robusta infraestructura de IA, la aplicación puede automatizar de forma segura una gran cantidad de tus tareas administrativas diarias:
- Creación instantánea de Clientes y Proveedores: En lugar de rellenar cada casilla a mano, puedes escribir un párrafo de texto libre (como los datos que te pasa un cliente por correo o chat) y la IA extraerá de forma organizada el nombre, el CIF/NIF, la dirección completa (separando calle, código postal y población), los teléfonos, el email, la persona de contacto y cualquier observación relevante.
- Generación automática de presupuestos y facturas: Al describir en lenguaje natural lo que necesitas presupuestar (por ejemplo: «5 ordenadores portátiles a 800 euros e instalación de red 500 euros»), la IA identificará al cliente correcto en tu base de datos, creará las líneas de detalle (con cantidad, concepto y precio unitario), aplicará el tipo de IVA adecuado, determinará la forma de pago y calculará automáticamente todos los importes y totales del documento.
- Búsqueda inteligente por voz en español: Puedes pulsar el micrófono de la aplicación y pedir cosas como «Cliente de Bilbao que es carpintero» o «Facturas de octubre sin cobrar». La IA interpretará qué estás buscando y aplicará al instante los filtros exactos en tu base de datos.
- Lectura y extracción de facturas de compras en PDF: Cuando subes una factura de un proveedor en formato PDF, la IA la lee por ti para extraer el emisor, su CIF, el número de factura con su serie, la fecha de emisión, la base imponible (sin IVA), los tipos de IVA aplicados, el total de la factura y un resumen de los conceptos principales.
- Mapeo automático al importar desde Excel: Si subes un listado masivo de clientes o proveedores en un archivo Excel, la IA analiza las primeras filas de tu documento y empareja de forma automática tus columnas con los campos de Factuvoz (detectando nombres, CIFs, direcciones, códigos postales, teléfonos o correos por el patrón del texto).
⚠️ Recuerda: Todas las operaciones asistidas por IA se realizan con total transparencia. El sistema te mostrará claramente un aviso indicando que se va a consumir 1 punto de tu saldo antes de ejecutar cualquier acción de IA. Además, tú tienes siempre el control: el sistema te presentará los datos en una vista previa para que los revises y edites antes de guardarlos definitivamente en tu base de datos.