¿Cansado de copiar y pegar datos de un correo o tener que rellenar a mano interminables casillas cada vez que consigues un nuevo cliente? En Factuvoz, puedes crear la ficha completa de un cliente en cuestión de segundos escribiendo o pegando un párrafo en texto libre, exactamente igual a como te enviaría un cliente sus datos por WhatsApp o correo electrónico.
Nuestra Inteligencia Artificial se encargará de leer ese texto, interpretar la información y colocar cada dato en su casilla correspondiente de forma automática.
Paso 1: Accede al formulario
Para empezar, dirígete al menú principal de Factuvoz y selecciona la opción Nuevo Cliente.
Paso 2: Escribe o pega los datos en lenguaje natural
En la pantalla verás un apartado especialmente diseñado para la Inteligencia Artificial. En este campo de texto libre, escribe o pega la información que tengas de tu cliente de manera totalmente informal y coloquial.
- Ejemplo real de lo que puedes escribir: «Empresa ACME Solutions SL, CIF B12345678, ubicada en Calle Mayor 123, 48001 Bilbao, teléfono 944123456, contacto Juan Pérez».
No te preocupes por el orden de los datos, las comas o las mayúsculas; la IA está entrenada para entender el lenguaje tal y como lo hablamos o escribimos los humanos.
Paso 3: Extracción inteligente de datos
Una vez que envíes el texto, el motor de Inteligencia Artificial (impulsado por OpenAI GPT-4) procesará tu párrafo y rellenará al instante los siguientes campos del formulario:
- Nombre de la empresa
- CIF/NIF
- Dirección completa de forma organizada (el sistema separa automáticamente la calle, el código postal y la población)
- Teléfonos de contacto
- Correo electrónico (Email)
- Persona de contacto
- Observaciones relevantes (cualquier detalle adicional que hayas mencionado)
Paso 4: Revisa y guarda
El formulario pre-rellenado aparecerá en tu pantalla con todos los datos que la IA ha conseguido identificar.
Como siempre te recomendamos en Factuvoz, tú tienes el control total: echa un vistazo rápido para confirmar que la información está en la casilla correcta y que no hay erratas. Si todo es correcto, simplemente haz clic en el botón Guardar para registrar al cliente en tu base de datos de manera definitiva.
🪙 Información sobre tus puntos y seguridad
- ¿Cuánto cuesta? Esta función inteligente consume 1 punto de tu saldo de Factuvoz. El sistema siempre te mostrará una advertencia transparente en pantalla avisándote del consumo antes de realizar la operación.
- ¿Qué pasa si el texto es confuso? Si por alguna razón la IA no consigue interpretar los datos (por ejemplo, si el texto tiene información contradictoria o caracteres extraños), se activará el plan de seguridad de la plataforma: el sistema te mostrará el formulario manual vacío para que puedas rellenarlo tú mismo y guardar a tu cliente sin perder tiempo.