Una de las mayores ventajas de Factuvoz es que no necesitas volver a escribir los datos de tus ventas una y otra vez. El sistema está diseñado para que toda la información fluya de forma automática y con total trazabilidad: desde que le das el precio a tu cliente hasta que emites la factura definitiva.
Si ya has entregado un producto o servicio y tienes un albarán listo, puedes convertirlo en una factura final en un solo clic. Aquí te explicamos el proceso paso a paso de manera muy sencilla.
Paso 1: Ve a la sección de Albaranes pendientes
Para empezar, debes buscar el documento que ya has entregado a tu cliente y que está esperando ser facturado.
- Cómo acceder: En el menú de navegación, dirígete a la sección Albaranes pendientes de facturar.
- Truco manos libres: Si prefieres no usar el ratón, activa el micrófono de la aplicación y di claramente el comando de voz «albaranes pendientes de facturar». El sistema te llevará allí al instante.
Paso 2: Localiza el documento y haz clic en «Facturar»
En el listado verás todos los albaranes de entrega que tienes pendientes de cobro.
- Busca el albarán que deseas cobrar.
- Haz clic en el botón llamado «Facturar» que verás justo al lado del documento.
Paso 3: Revisa el borrador automático de tu factura
Al pulsar ese botón, ocurre la magia: el sistema copia de manera automática absolutamente todos los datos del albarán original.
- Se trasladarán al instante los datos de tu cliente, todas las líneas de artículo con sus descripciones, las cantidades, los precios unitarios, los tipos de IVA aplicados y las observaciones.
- Tú tienes el control: Aunque la información se complete sola, estás ante un borrador. Tómate un segundo para revisar que todo esté correcto y, si lo necesitas, realiza cualquier pequeño ajuste o cambio en los textos o importes antes de continuar.
Paso 4: Selecciona la serie y guarda la factura
Para terminar y hacer oficial el documento fiscal:
- Selecciona la serie de facturación que quieres utilizar (por ejemplo, tu serie habitual de ventas).
- Al hacerlo, el sistema asignará de forma automática el siguiente número de factura secuencial que te corresponda para que nunca tengas saltos ni errores en tu numeración.
- Haz clic en Guardar.
¿Qué pasa de forma automática tras hacer clic en Guardar?
Una vez que guardas la factura, Factuvoz realiza de forma inmediata varias tareas muy importantes en segundo plano:
- Cierre del ciclo: El presupuesto original cambia automáticamente su estado a «Facturado». De esta forma, el sistema sabe que el trabajo está completamente terminado y archivado.
- Certificación fiscal inmediata: Si tu empresa está configurada en una provincia con obligación fiscal, el sistema certifica la factura al instante con TicketBAI o Verifactu.
- Código QR y PDF listos: Se genera un PDF profesional que incluye de forma automática el logo de tu empresa, los desgloses de impuestos y, por supuesto, el código QR y el identificador oficial de la certificación fiscal para que tu cliente pueda validarlo.
¡Y listo! Tu factura ya estará emitida, registrada y completamente legalizada sin haber tenido que picar datos dos veces.