Frases y comandos para solicitar el envío
Para enviar por correo tu último documento comercial, activa el asistente pulsando el botón «Hey» en la barra superior de la aplicación y di la palabra clave obligatoria seguida de tu orden.
Puedes pedirle que envíe el documento a la dirección habitual que tienes guardada en la ficha del cliente o dictarle una dirección de correo completamente distinta en la misma frase:
- Para enviar al correo habitual del cliente: «Hey Factuvoz, envía el último presupuesto» o «Hey Factuvoz, envía el último albarán».
- Para enviar a un correo diferente: «Hey Factuvoz, envía el último presupuesto a otra arroba empresa punto com». Al dictar direcciones de correo con la voz, recuerda pronunciar con claridad las palabras «arroba» y «punto».
Paso a paso de la conversación y confirmación
Una vez que escucha tu orden, el asistente sigue un proceso de verificación rápido para garantizar que el correo llegue al destinatario correcto:
En primer lugar, el asistente localizará el último presupuesto o albarán guardado en la empresa y te leerá en voz alta el documento encontrado junto con la dirección de correo a la que tiene previsto enviarlo.
A continuación, te pedirá confirmación explícita para realizar el envío. Si respondes «sí», la aplicación enviará de inmediato el correo electrónico con el documento adjunto en formato PDF. Si respondes «no», el envío se cancelará.
Ten en cuenta que responder «no» en este punto solo cancela la salida del correo electrónico; el presupuesto o albarán permanecerá guardado en tu base de datos sin ningún tipo de alteración.
Si la ficha del cliente no cuenta con una dirección de correo registrada y no has dictado ninguna en tu frase inicial, el asistente te avisará del problema y te pedirá que le dictes la dirección antes de proceder.
Limitación importante con las facturas emitidas
El asistente Hey Factuvoz está diseñado únicamente para enviar por voz presupuestos y albaranes.
Las facturas emitidas no se pueden enviar mediante comandos hablados por motivos de seguridad fiscal y revisión obligatoria. Para enviar una factura por correo electrónico a tu cliente, debes hacerlo desde el listado general de ventas utilizando el botón de envío por email o desde la pantalla de acciones tras guardar el documento.
Consumo de Puntos IA
Enviar un presupuesto o albarán por correo electrónico mediante la voz consume créditos de inteligencia artificial de tu saldo de empresa, aplicándose una única tarifa por todo el flujo de la conversación.