¿Cómo activar la edición por voz?
Para empezar a corregir tu último documento, activa el asistente pulsando el botón «Hey» en la barra superior de la aplicación y di la palabra clave seguida de tu orden. Puedes utilizar cualquiera de estas frases habituales:
- «Hey Factuvoz, corrige el último presupuesto»
- «Hey Factuvoz, modifica el último albarán»
- «Hey Factuvoz, edita el último presupuesto»
En ese momento, el asistente buscará el documento más reciente en tu base de datos y te responderá en voz alta confirmando lo que ha encontrado. Por ejemplo, te dirá: «He cargado el presupuesto 42 de Construcciones García. Dime los cambios o di «confirma» para guardar».
Pasos para dictar y guardar las correcciones
Una vez que el asistente te confirme que ha cargado el documento, puedes dictarle las modificaciones que necesites utilizando tus propias palabras.
Puedes pedirle cambios de importe o descripción diciendo, por ejemplo, «cambia el precio a 150 euros», «pon el IVA al 10 por ciento», «el concepto es instalación eléctrica» o «cambia la cantidad a 3 unidades».
Cada vez que dictes una modificación, el asistente aplicará el cambio en el acto y te leerá el resultado actualizado. Puedes seguir dictando todos los cambios que quieras de forma consecutiva. Cuando el documento quede exactamente como deseas, solo tienes que decir la palabra «confirma» para guardar los cambios de forma definitiva. Si prefieres anular la edición y dejar el documento tal y como estaba antes de empezar, di «cancelar todo».
Datos que puedes modificar y limitaciones importantes
A través de la voz puedes cambiar el concepto o descripción, la cantidad, el precio unitario, el porcentaje de descuento y el tipo de IVA. También puedes actualizar los datos de contacto del cliente (como su email, teléfono o dirección) o cambiar el tipo de documento (por ejemplo, pasar de presupuesto a albarán).
Sin embargo, debes tener en cuenta una serie de reglas e importantes limitaciones técnicas:
- Documentos con varias líneas: Si el presupuesto o albarán tiene más de una línea de productos o servicios, los cambios hablados de precio, cantidad o descripción se aplicarán únicamente a la primera línea del documento. Para modificar líneas secundarias, es recomendable anular la edición y corregir el documento en pantalla.
- Facturas ya numeradas: Las facturas emitidas que ya tienen un número asignado no se pueden editar por voz para garantizar la integridad legal del documento. Si intentas modificar una factura numerada, el asistente te avisará de que no está permitido.
- Cambiar de cliente: No es posible sustituir el cliente del documento por otro totalmente distinto; solo se pueden corregir los datos de contacto del cliente actual.
- Conversión a factura: No puedes convertir un presupuesto directamente en factura por voz, pero sí puedes transformar un albarán en factura dictando la frase «que sea factura» durante la edición.
Consumo de Puntos IA
Editar un documento con el asistente Hey Factuvoz consume créditos de inteligencia artificial de tu saldo de empresa. Se cobra una única tarifa por todo el flujo de la conversación, independientemente de cuántos cambios dictes antes de decir «confirma».