¿Cómo acceder a la configuración de valores por defecto?
Despliega el menú superior haciendo clic en el botón «Menú» (en la esquina superior derecha de la pantalla).
Selecciona la opción «Configuración».
En la pantalla de ajustes, ubica el apartado de Valores por defecto de facturación.
Parámetros que puedes personalizar
A continuación, te detallamos qué significa cada opción y cómo debes configurarla:
- IVA por defecto: Es el porcentaje de IVA que se aplicará de forma automática en las líneas de tus nuevos documentos de venta (por ejemplo, el 21%). Puedes elegirlo en la lista desplegable de los tipos de IVA previamente creados en tus Tablas Maestras.
- Cuenta contable por defecto: Es la cuenta de ingresos a la que se asignarán por defecto tus ventas (por ejemplo, «Venta de mercaderías» o «Prestación de servicios»). Te ayuda a mantener tu contabilidad ordenada sin tener que seleccionarla en cada producto o servicio.
- Forma de pago por defecto: Define la condición de cobro que propones habitualmente a tus clientes (por ejemplo, «Contado», «Transferencia a 30 días» o «Domiciliación»).
- Serie de facturación: Muestra la serie vigente para tus facturas ordinarias. Este campo está bloqueado y muestra siempre el año en curso (por ejemplo, «2026»). Se actualiza de forma automática con cada cambio de año.
- Serie para abonos: Muestra la serie utilizada para las facturas rectificativas o notas de crédito. Al igual que la serie normal, está bloqueada y muestra los dos últimos dígitos del año (por ejemplo, «26»).
- Número inicial de facturas y abonos: Este campo solo aparecerá visible si todavía no has emitido ninguna factura en la serie del año actual. Si deseas que tu primera factura del año empiece en un número concreto (por ejemplo, desde el número 1 o desde el 101), puedes indicarlo aquí. En cuanto crees y guardes tu primera factura, este campo desaparecerá y el sistema continuará la numeración de manera automática y correlativa.
💡 Recuerda que siempre puedes cambiarlos sobre la marcha
Configurar estos valores por defecto no te obliga a usar siempre los mismos. Cuando estés creando un presupuesto o una factura concreta para un cliente:
- El formulario aparecerá relleno de inicio con tus valores predeterminados.
- Si para una venta concreta necesitas cambiar el tipo de IVA, la forma de pago o la cuenta contable, podrás cambiarlo directamente en el formulario antes de guardar el documento.
- Además, si a un cliente en particular le asignas en su ficha una forma de pago o un IVA específico, el sistema dará prioridad a los datos de la ficha del cliente por encima de los valores por defecto generales.